Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos de los Servicios de Salud y Rehabilitación.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Fundació Aspace Catalunya – CIF: G08393936 - c. Tres Pinos 31, 08038, Barcelona

932002534 – aspace@aspace.cat

Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En los servicios de salud y rehabilitación de Aspace tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas a fin de garantizar el registro y seguimiento del tratamiento médico sanitario prestado en el centro; asegurar el contínuum asistencial entre los diferentes dispositivos sanitarios y sociales; facilitar la información necesaria para la correcta facturación del coste de los servicios prestados, agasajar su historia clínica en el centro e implementar los mecanismos de coordinación de historias clínicas que se desarrollen.

Adicionalmente, los datos se podrán usar (con el consentimiento expreso de la persona interesada) por otras finalidades, como, por ejemplo:

• Investigación clínica
• Difusión de la entidad: información en lo referente al tratamiento de datos con cuyo objeto
• Docencia

A los usuarios del servicio de salud de Aspace se les puede elaborar un “perfil de criticidad o complejidad” en base a la información facilitada. En ningún caso se toman decisiones automatizadas en base a este perfil.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos de salud facilitadas por las personas interesadas se conservarán durante todo el proceso asistencial y una vez este haya finalizado, de acuerdo con la ley 21/2000 se mantendrán durante un mínimo de 15 años en relación con la documentación relevante, pudiéndose ampliar el plazo en caso de datos relevantes a efectos asistenciales, voluntades anticipadas, datos epidemiológicos y de investigación. Para el resto de documentación, los datos se conservarán 5 años.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• La ejecución de la asistencia sanitaria como entidad proveedora de servicios públicos de salud, de acuerdo con los artículos 9.2.h. y 9.3 del *RGPD.
• Otras finalidades: Los consentimientos expresos del interesado, sin que en ningún caso la retirada de cualquier de estos consentimientos condicione la ejecución de la asistencia sanitaria.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Aspace transmite datos de los pacientes que se tratan en:

 

• Generalitat de Catalunya (departamentos de salud y de trabajo, asuntos sociales y familia): datos básicos de facturación de los servicios como entidad proveedora.
• Departamento de Salud: Datos de salud de los usuarios de los servicios de salud y rehabilitación para las diferentes bases de datos y registros del Departamento, así como la Historia Clínica Informatizada de Catalunya.
• Entidades públicas y privadas que tengan relación directa con el paciente: como parte del proceso asistencial, nos coordinamos con escuelas, CAPs, EAPs, residencias, entidades que gestionan actividades extraescolares, fisioterapeutas externos, etc.
• Empresas de transporte adaptado, (nombre, dirección y datos de contacto) en el supuesto de que el paciente necesite de este servicio.

Además de los anteriores, Aspace contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los servicios de salud y rehabilitación:

• iSalus: Ofrece los servicios de conexión a las aplicaciones de *CatSalut. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• Microsoft: Aspace usa Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-OS Privacy Shield. Información disponible a: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000kznaaak
• Iron Mountain: Empresa que realiza la custodia de las historias clínicas en papel para pacientes que dejan de visitarse. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• Physiotec: a través de esta plataforma, los profesionales de rehabilitación preparan el tratamiento en fisioterapia por los pacientes. Hay transferencia de datos a la plataforma Physiotec: https://physiotec.ca/us/es/

¿QUÉ SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?

• Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre sí en la Fundació Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que los afecten, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarias para las finalidades que fueron recogidas.
• Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, caso en el cual únicamente las conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo de por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
• Para ejercer cualquier de estos derechos, la persona interesada se tendrá que dirigir en la calle Tres Pinos 31-35 de Barcelona o a la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho que se quiere ejercer, y si se tercia los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/ca/protecciodedades.
• En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundació Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.

¿CÓMO HEMos OBTENIDO SUS DATOS?

En general los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia. En casos de usuarios de los servicios de salud, se pueden obtener adicionalmente datos que provienen de los registros de CatSalut siguientes:

• Registro Central de asegurados: Datos administrativos y de contacto.
• Historia Clínica Compartida de Catalunya: Datos de salud provenientes otros centros sanitarios.
• Receta Electrónica: Datos de prescripciones.
• Otras entidades y profesionales de la red relacionados con el paciente.