Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos de los Servicios de Salud y Rehabilitación.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Fundació Aspace Catalunya – CIF: G08393936 - c. Tres Pinos 31, 08038, Barcelona

932002534 – aspace@aspace.cat

Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En la ESCUELA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas a fin de:

• Escolarizar.
• Prestar asistencia sanitaria en el marco del servicio de Hospital de Día, con la que agasajamos la historia clínica del paciente. Esta misma información se usa en los procesos de facturación de los servicios prestados por Aspace como proveedor de CatSalut y de los Servicios Sociales.

Adicionalmente, los datos se podrán usar (con el consentimiento expreso de la persona interesada) por otras finalidades, como, por ejemplo:

• Investigación clínica
• Difusión de la entidad: información en lo referente al tratamiento de datos con cuyo objeto.

A los usuarios del servicio de salud de Aspace se los puede elaborar un “perfil de criticidad o complejidad” en base a la información facilitada. En ningún caso se toman decisiones automatizadas en base a este perfil.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos de salud facilitadas por las personas interesadas se conservarán durante todo el proceso asistencial y una vez este haya finalizado, de acuerdo con la ley 21/2000 se mantendrán durante un mínimo de 15 años, pudiéndose ampliar el plazo en caso de datos relevantes a efectos asistenciales, voluntades anticipadas, datos epidemiológicos y de investigación.

El resto de datos académicos (admisión, matriculación, etc.) se eliminarán después de 5 años una vez finalizada el proceso de escolarización.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal por el al tratamiento de sus datos es:

• Escolarización: Ejecución de un contrato (resolución y dictamen) con el Departamento de Enseñanza.
• Servicio de Hospital de Día: La ejecución de la asistencia sanitaria como entidad proveedora de servicios públicos de salud, de acuerdo con los artículos 9.2.h. y 9.3 del RGPD.
• Otras finalidades: Los consentimientos expresos del interesado, sin que en ningún caso la retirada de cualquier de estos consentimientos condicione la escolarización y la asistencia sanitaria en el marco del Hospital de Día.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

La ESCUELA transmite datos de los pacientes que se tratan a:

• Generalitat de Catalunya (Departamento de educación): datos curriculares y de matriculación.
• Departamento de Salud: Datos de salud de los usuarios de los servicios de salud y rehabilitación para las diferentes bases de datos y registros del Departamento, así como la Historia Clínica Informatizada de Catalunya.
• Empresas de transporte adaptado, (nombre, dirección y datos de contacto) en el supuesto de que el alumno necesite de este servicio.
• Ortopedias: En el supuesto de que la familia lo solicite, se facilitan los datos de salud necesarias para adecuar las adaptaciones que requiere el interesado. Existe un contrato de encargado de tratamiento con cada ortopeda que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• Entidades públicas y privadas, por la gestión de becas por transporte.
• Entidades públicas y privadas que tengan relación directa con el alumno/a: como parte del proceso educativo y asistencial, nos coordinamos con entidades públicas y privadas que tienen relación con toda la red vinculada. (Fundación ONCE)

Además de los anteriores, Aspace contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo la actividad escolar:

• AdvanceGroup: Ofrece la aplicación en la nube Social.SIC. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• iSalus: Ofrece los servicios de conexión a las aplicaciones de *CatSalut. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• Microsoft: Aspace usa Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-OS Privacy Shield. Información disponible a: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000kznaaak
• Fundación Pere Tarrés: servicio de ocio y respiro ofrecido a las personas que se apuntan mayores de edad. Aspace cederá los datos de la persona y existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.

¿QUÉ SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?

• Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre sí en la Fundació Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que los afecten, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarias para las finalidades que fueron recogidas.
• Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, caso en el cual únicamente las conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo de por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
• Para ejercer cualquier de estos derechos, la persona interesada se tendrá que dirigir en la calle Tres Pinos 31-35 de Barcelona o a la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho que se quiere ejercer, y si se tercia los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/ca/protecciodedades.
• En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundació Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.

¿CÓMO HEMos OBTENIDO SUS DATOS?

En general los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia. En casos de usuarios de los servicios de salud, se pueden obtener adicionalmente datos que provienen de los registros de CatSalut siguientes:

• Registro Central de asegurados: Datos administrativos y de contacto.
• Historia Clínica Compartida de Catalunya: Datos de salud provenientes otros centros sanitarios.
• Receta Electrónica: Datos de prescripciones.
• Otras entidades y profesionales de la red relacionados con el paciente.