Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos de los Servicios de Salud y Rehabilitación.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Fundació Aspace Catalunya – CIF: G08393936 - c. Tres Pinos 31, 08038, Barcelona

932002534 – aspace@aspace.cat

Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

A Aspace tratamos la información (datos identificativos y de contacto para los envíos e imágenes de las actividades de Aspace) que nos facilitan las personas interesadas a fin de difundir y promocionar las actividades y servicios de la entidad. Los principales canales que se usan para estos fines son:

• Edición y publicación de revistas y otros elementos para su envío o distribución.
• Publicación de fotografías, videos e informaciones de las actividades a la Web corporativa, las redes sociales de Aspace u otros medios de difusión generales.
• Materiales promocionales visibles en las instalaciones de Aspace o en sus actividades.

No se elaboran perfiles en base a la información facilitada.

¿CUÁNTO DE TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos de contacto facilitados por las personas interesadas se conservarán mientras sean relevantes para las actividades de difusión previstas.

En el caso de las imágenes, en general las que no se usan, se eliminan en un periodo de 10 años, excepto aquellas que se considere que por su valor como documento histórico se puedan conservar de forma indefinida.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal por el al tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.

En todo caso, si se llevan a cabo actividades que por su especificidad o impacto se consideren especialmente relevantes, se pedirá un consentimiento expreso.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Aspace publica y hace llegar al gran público (web, redes sociales, otros medios...) las imágenes de sus actividades, en ocasiones facilitando nombres y quizás otros datos personales de las personas implicadas.

Las redes sociales con las que trabaja Aspace son Instagram, Facebook, LinkedIn, Vimeo y Twitter. Por lo tanto, se producen transferencias internacionales de datos (imágenes), fuera de la UE, donde estas redes guardan su información.

En el caso de envíos en formado papel, Aspace comunica los datos de contacto de los destinatarios en el Instituto Aspace, Fundación Privada, para que se encargue de la gestión de la remisión.

Además de los anteriores, Aspace contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los procesos de comunicación:

• AdvanceGroup: Ofrece la aplicación en la nube Social.SIC. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• Microsoft: Aspace usa Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-OS Privacy Shield. Información disponible a: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000kznaaak

¿QUÉ SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?

• Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre sí en la Fundació Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que los afecten, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarias para las finalidades que fueron recogidas.
• Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, caso en el cual únicamente las conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo de por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
• Para ejercer cualquier de estos derechos, la persona interesada se tendrá que dirigir en la calle Tres Pinos 31-35 de Barcelona o a la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho que se quiere ejercer, y si se tercia los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/ca/protecciodedades.
• En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundació Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.

¿CÓMO HEMos OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia.