Este documento complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos del Servicio del CDIAP.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Fundació Aspace Cataluña – CIF: G08393936 - c. Tres Pinos 31, 08038, Barcelona

932002534 – aspace@aspace.cat

Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el CDIAP Aspace tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas a fin de prestar asistencia sanitaria y social, con la que complementamos la historia clínica del paciente. Esta misma información se usa en los procesos de facturación de los servicios prestados por Aspace como proveedor de la Generalitat de Cataluña.

Adicionalmente, los datos se podrán usar (con el consentimiento expreso de la persona interesada) para otras finalidades, como, por ejemplo:

• Investigación clínica
• Difusión de la entidad: información en lo referente al tratamiento de datos con cuyo objeto.
• Docencia

A los usuarios del CDIAP Aspace se les puede elaborar un “perfil de criticidad o complejidad” en base a la información facilitada. En ningún caso se toman decisiones automatizadas en base a este perfil.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos de salud y sociales facilitadas por las personas interesadas se conservarán durante todo el proceso asistencial y una vez este haya finalizado, de acuerdo con la ley 21/2000 se mantendrán durante un mínimo de 15 años, pudiéndose ampliar el plazo en caso de datos relevantes a efectos asistenciales, voluntades anticipadas, datos epidemiológicos y de investigación.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal por el al tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de asistencia firmado con el interesado.

Para otras finalidades: El consentimiento expreso del interesado, sin que en ningún caso la retirada de cualquiera de estos consentimientos condicione la ejecución de la asistencia sanitaria.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Aspace transmite datos de los pacientes que se tratan a:

• Generalitat de Catalunya: datos básicos de facturación de los servicios como entidad proveedora.
• Entidades públicas y privadas que tengan relación directa con el paciente: como parte del proceso asistencial, nos coordinamos con escuelas, CAPs, EAPs, etc.

Además del anterior, Aspace contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los servicios de salud y rehabilitación:

• iSalus: Ofrece los servicios de conexión a las aplicaciones de CatSalut. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.
• Microsoft: Aspace usa Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-OS Privacy Shield. Información disponible a: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000kznaaak
• Iron Mountain: Empresa que realiza la custodia de las historias clínicas en papel para pacientes que dejan de visitarse. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos que se utilizan.

¿CUÁLES SON TUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAS LOS DATOS?

• Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre sí a la Fundació Aspace Cataluña estamos tratando datos personales que los afecten, o no.
• Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarias para las finalidades que fueron recogidas.
• Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Cataluña facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
• En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, caso en el cual únicamente las conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Cataluña dejará de tratar los datos, salvo de por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
• Para ejercer cualquier de estos derechos, la persona interesada se tendrá que dirigir en la calle Tres Pinos 31-35 de Barcelona o a la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho que se quiere ejercer, y si se tercia los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/ca/protecciodedades.
• En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundació Aspace Cataluña no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.

¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

En general los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia.

En algunos casos (con la autorización del paciente) se puede obtener datos básicos y de contacto del Registro Central de asegurados del Departamento de Salud de la Generalitat de Cataluña, para facilitar la validación de sus datos.