Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos de recursos humanos de Aspace.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Fundación Aspace Catalunya - CIF: G08393936 - c. Tres Pins 31, 08038, Barcelona
932002534 - aspace@aspace.cat
Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
En ASPACE tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de realizar el mantenimiento, desarrollo, aplicación y control de la relación jurídico-laboral con el Responsable del Tratamiento, incluyendo las nóminas, y en caso necesario, el tratamiento de los datos de afiliación a sindicatos con fines de deducción de las cuotas sindicales y datos de discapacidad, para calcular das, así como con finalidad de gestión de personal, contabilidad y controles y seguimiento de los mismos sobre su seguridad y salud laboral establecidos legalmente en los términos que el Responsable del Tratamiento se convierta en sujeto obligado. También se destinan, según cada caso, para la gestión de las formaciones voluntarias o vinculadas a sus tareas, para la justificación de subvenciones públicas o privadas (datos de nómina), y para la generación de una tarjeta personal (con fotografía) vinculada al sistema de control de acceso y presencia, que también se aprovecha para identificar al profesional en otros usos.
A todos los profesionales asistenciales se les solicita el certificado negativo de delitos sexuales, puesto que pueden tener contacto habitual o puntual con menores de edad y/o personas adultas vulnerables y con requerimientos de apoyo.
Puede requerirse información adicional para adaptar el puesto de trabajo según las necesidades de cada trabajador.
Adicionalmente, los datos se podrán utilizar (con el consentimiento expreso de la persona interesada) con la finalidad de difusión de la entidad. El detalle del tratamiento en este caso se puede encontrar en la información referente al tratamiento de datos de comunicación.
No se elaboran perfiles en base a la información facilitada.
¿CUÁNTO DE TIEMPO CONSERVARE SUS DATOS PERSONALES?
Los datos personales facilitados por las personas interesadas se conservan durante toda la duración de la relación laboral y una vez éste haya finalizado, se mantienen durante un período de 10 años.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La licitud y base jurídica para el tratamiento de sus datos es:
- Profesionales: La ejecución del contrato laboral con Aspace, conforme al artículo 6.1b) del Reglamento General de Protección de Datos.
- Datos para justificar subvenciones: El interés legítimo de la entidad.
- Otras finalidades: Los consentimientos expresos del interesado, sin que en ningún caso la retirada de cualquiera de estos consentimientos condicione la ejecución del contrato laboral.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
ASPACE transmite datos de sus trabajadores a:
- Las administraciones públicas pertinentes en materia laboral: Seguridad Social, Hacienda, Fundae, etc.
- Asepeyo: Mutua de prevención de riesgos laborales.
- Aspy Prevención: Servicio de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
- Comités de Empresa o sindicatos.
- Empresas y profesionales de formación (Confederación Aspace, etc)
- Cofinanciadores públicos y privados (datos de nómina).
- Seamos (González & CIA Auditors): por consultas referentes a temas laborales.
- Mier-Giralt Laboralistas: apoyo en el plan de igualdad a partir de los datos de la plantilla
Aparte de los anteriores, ASPACE contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los servicios de recursos humanos:
- Microsoft: Aspace utiliza Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
- Send2sign: Plataforma Send2Sign para la firma digital de contratos y otros documentos.
- Wolters Kluwer: Plataformas A3Innuva para la gestión de las nóminas y A3-Portal del empleado por gestiones internas.
- Profesional Software Development: Plataforma Zk-Time por gestión de presencia.
- CIEF: Gestión de las bonificaciones de formación de los profesionales.
- confex: Ropa laboral.
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que les afecten, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
- En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
- Per ejercer cualquiera de estos derechos, la persona interesada deberá dirigirse a la calle Tres Pins 31-35 de Barcelona oa la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho a ejercer, y en su caso los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/ca/protecciodedades.
- En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundación Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?
Los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada.
