Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos de la escuela.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Fundación Aspace Catalunya - CIF: G08393936 - c. Tres Pins 31, 08038, Barcelona
932002534 - aspace@aspace.cat
Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
En ESCUELA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas a fin de:
- Escolarizar.
- Prestar asistencia sanitaria en el marco del servicio de Hospital de Dia, con la que cumplimentamos la historia clínica del paciente. Esta misma información se utiliza en los procesos de facturación de los servicios prestados por ASPACE como proveedor de CatSalut y de los Servicios Sociales.
Adicionalmente, los datos se podrán utilizar (con el consentimiento expreso de la persona interesada) para otros fines como:
- Investigación clínica.
- Gestión de becas, en su caso.
- Difusión de la entidad: información referente al tratamiento de datos con ésta finalidad.
- Gestión de los datos de los estudiantes en prácticas en el ámbito de la escuela.
A los usuarios del servicio de salud de ASPACE se les puede elaborar un “perfil de criticidad o complejidad” en base a la información facilitada. En ningún caso se toman decisiones automatizadas en base a ese perfil.
¿CUÁNTO DE TIEMPO CONSERVARE SUS DATOS PERSONALES?
Los datos de salud facilitados por las personas interesadas se conservarán durante todo el proceso asistencial y una vez éste haya finalizado, de acuerdo con la ley 21/2000 se mantendrán durante un mínimo de 15 años, pudiéndose ampliar el plazo en caso de datos relevantes a efectos asistenciales, voluntades anticipadas, datos epidemiológicos y de investigación.
El resto de datos académicos (admisión, matriculación, etc.) se eliminarán después de 5 años una vez finalizado el proceso de escolarización.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La base legal para el tratamiento de sus datos es:
- Escolarización: Cumplimiento de obligaciones legales de acuerdo con el artículo 6.1 letra c) y conforme al artículo 9.2 letra h) del Reglamento General de Protección de datos.
- Servicio de Hospital de Día: La ejecución de la asistencia sanitaria como entidad proveedora de servicios públicos de salud, conforme al artículo 9.2 letra h) y artículo 6.1.c) del Reglamento General de Protección de datos.
- Otras finalidades: Los consentimientos expresos del interesado, sin que en ningún caso la retirada de cualquiera de estos consentimientos condicione la escolarización y la asistencia sanitaria en el marco del Hospital de Día.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
LA ESCUELA transmite datos de los pacientes que se tratan en:
- Generalitat de Catalunya (Departamento de educación): datos curriculares y de matriculación.
- Departament de Salut: Datos de salud de los usuarios de los servicios de salud y rehabilitación para las diferentes bases de datos y registros del Departamento, así como la Historia Clínica Informatizada de Catalunya.
- Empresas de transporte adaptado, (nombre, dirección y datos de contacto) en caso de que el alumno necesite de este servicio.
- Ortopedias: En caso de que la familia lo solicite, se facilitan los datos de salud necesarios para adecuar las adaptaciones que requiere el interesado. Existe un contrato de encargado de tratamiento con cada ortopeda que regula la privacidad de los datos utilizados.
- Entidades públicas y privadas, por la gestión de becas por transporte y otros tipos.
- Entidades públicas y privadas que tengan relación directa con el alumno/a: como parte del proceso educativo y asistencial, nos coordinamos con entidades públicas y privadas que tienen relación con toda la red vinculada. (Fundación ONCE)
- Otros usuarios y familias: a través de las imágenes que aparecen en los paneles de comunicación con el fin de comunicarse con las familias y otras personas usuarias.
Aparte de los anteriores, ASPACE contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo la actividad escolar:
- iSalus: Ofrece los servicios de conexión a las aplicaciones de CatSalut. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos utilizados.
- Microsoft: Aspace utiliza Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que les afecten, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
- En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
- Per ejercer cualquiera de estos derechos, la persona interesada deberá dirigirse a la calle Tres Pins 31-35 de Barcelona oa la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho a ejercer, y en su caso los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/protecciodedades.
- En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundación Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?
Por lo general los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia. Para el Hospital de Día se pueden obtener adicionalmente datos que provienen de los siguientes registros de CatSalut:
- Registro Central de Asegurados: Datos administrativos y de contacto.
- Historia Clínica Compartida de Cataluña: Datos de salud provenientes de otros centros sanitarios.
- Receta Electrónica: Datos de prescripciones.
En algunos casos se pueden obtener información de otras fuentes (centros y servicios educativos, de salud y sociales) con vinculación al alumno, principalmente:
- Centros educativos previos, en su caso
- EAP
- PADES (Hospitales de Vall d'Hebrón, San Juan de Dios y Germans Tries i Pujol)
- Consorcio de Educación de Barcelona (aplicativo RALC y otros)
- Servicios Sociales
- DGAIA
- Fundación ONCE
