Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos para las actividades de comunicación externa y difusión de Aspace.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Fundación Aspace Catalunya - CIF: G08393936 - c. Tres Pins 31, 08038, Barcelona

932002534 - aspace@aspace.cat

Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En ASPACE tratamos la información (datos identificativos y de contacto para los envíos e imágenes de las actividades de Aspace) que nos facilitan las personas interesadas a fin de difundir y promocionar las actividades y servicios de la entidad. Los principales canales que se utilizan para estos fines son:

  • Edición y publicación de revistas y otros elementos para su envío o distribución.
  • Publicación de fotografías, vídeos e informaciones de las actividades en la Web corporativa, las redes sociales de Aspace u otros medios de difusión generales.
  • Materiales promocionales visibles en las instalaciones de Aspace o en sus actividades.

No se elaboran perfiles en base a la información facilitada.

¿CUÁNTO DE TIEMPO CONSERVARE SUS DATOS PERSONALES?

Los datos de contacto facilitados por los interesados ​​se conservarán mientras sean relevantes para las actividades de difusión previstas.

En el caso de las imágenes, en general las que no se utilizan se eliminan en un período de 10 años, excepto aquellas que se considere que por su valor como documento histórico se puedan conservar de forma indefinida.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado.

En cualquier caso, si se llevan a cabo actividades que por su especificidad o impacto se consideren especialmente relevantes, se pedirá un consentimiento expreso.

¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

ASPACE publica y hace llegar al gran público (web, redes sociales, otros medios…) las imágenes de sus actividades, en ocasiones facilitando nombres y quizás otros datos personales de las personas implicadas.

Las redes sociales con las que trabaja Aspace son Instagram, facebook, linkedin, vimeo y twitter. Por tanto se producen transferencias internacionales de datos (imágenes), fuera de la UE, donde estas redes guardan su información.

En el caso de envíos en formato papel, ASPACE comunica los datos de cuentacto de los destinatarios alInstituto Aspace, Fundación Privada, para que se encargue de la gestión del envío.

Aparte de los anteriores, ASPACE contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los procesos de comunicación:

  • AdvanceGroup: Ofrece la aplicación en la nube Social.SIC. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos utilizados.
  • Microsoft: Aspace utiliza Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?
  • Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que les afecten, o no.
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
  • En determinadas circunstancias, los interesados ​​podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados ​​podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
  • Per ejercer cualquiera de estos derechos, la persona interesada deberá dirigirse a la calle Tres Pins 31-35 de Barcelona oa la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho a ejercer, y en su caso los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: https://aspace.cat/protecciodedades/.
  • En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundación Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada.

 

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