Este documento complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos del Servicio del CDIAP.
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Fundación Aspace Catalunya - CIF: G08393936 - c. Tres Pins 31, 08038, Barcelona
932002534 - aspace@aspace.cat
Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
En el CDIAP ASPACE tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas a fin de prestar asistencia sanitaria y social, con la que cumplimentamos la historia clínica del paciente. Esta misma información se utiliza en los procesos de facturación de los servicios prestados por ASPACE como proveedor de la Generalidad de Cataluña.
Adicionalmente, los datos se podrán utilizar (con el consentimiento expreso de la persona interesada) para otros fines como:
- Investigación clínica
- Difusión de la entidad: información referente al tratamiento de datos con ésta finalidad.
- Docencia
- Gestión de los datos de los estudiantes en prácticas
A los usuarios del CDIAP ASPACE se les puede elaborar un “perfil de criticidad o complejidad” en base a la información facilitada. En ningún caso se toman decisiones automatizadas en base a ese perfil.
¿CUÁNTO DE TIEMPO CONSERVARE SUS DATOS PERSONALES?
Los datos de salud y sociales facilitados por las personas interesadas se conservarán durante todo el proceso asistencial y una vez éste haya finalizado, de acuerdo con la ley 21/2000 se mantendrán durante un mínimo de 15 años, pudiéndose ampliar el plazo en caso de datos relevantes a efectos asistenciales, voluntades anticipadas, datos epidemiológicos y de investigación.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución del contrato de asistencia firmado con el interesado.
En el caso de los estudiantes en prácticas, la ejecución del contrato o convenio de prácticas en aplicación del artículo 6.1 letra b) RGPD.
Por otras finalidades: Los consentimientos expresos del interesado, sin que en ningún caso la retirada de cualquiera de estos consentimientos condicione la ejecución de la asistencia sanitaria.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
ASPACE transmite datos de los pacientes que se tratan en:
- Generalitat de Catalunya: datos básicos de facturación de los servicios como entidad proveedora.
- Entidades públicas y privadas que tengan relación directa con el paciente: como parte del proceso asistencial, nos coordinamos con escuelas, CAPs, EAPs, etc.
Aparte de lo anterior, ASPACE contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los servicios de salud y rehabilitación:
- iSalus: Ofrece los servicios de conexión a las aplicaciones de CatSalut. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos utilizados.
- Microsoft: Aspace utiliza Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
- Iron Mountain: Empresa que realiza la custodia de las historias clínicas en papel para pacientes que dejan de visitarse. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos utilizados.
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que les afecten, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
- En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
- Per ejercer cualquiera de estos derechos, la persona interesada deberá dirigirse a la calle Tres Pins 31-35 de Barcelona oa la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho a ejercer, y en su caso los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/ca/protecciodedades.
- En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundación Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?
Por lo general los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia.
En algunos casos (con la autorización del paciente) se puede obtener datos básicos y de contacto del Registro Central de Asegurados del Departamento de Salud de la Generalidad de Cataluña, para facilitar la validación de sus datos.
