Esta página complementa y amplía la información facilitada en los diferentes formularios de recogida de datos en los procesos administrativos de Aspace.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Fundación Aspace Catalunya - CIF: G08393936 - c. Tres Pins 31, 08038, Barcelona

932002534 - aspace@aspace.cat

Contacto delegado de protección de datos: protecciodedades@aspace.cat

¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En ASPACE tratamos la información que nos facilitan usuarios, trabajadores y proveedores para realizar las gestiones administrativas de cobros de cuotas y servicios, pagos de nóminas, y pago de los servicios respectivamente, así como las gestiones administrativas y tributarias relacionadas. En algunos casos, se recoge información específica para poder gestionar becas y ayudas para los usuarios de los servicios, o sus familias. Algunos de estos datos (básicamente nóminas) se utilizan para la justificación de proyectos y subvenciones, en su caso.

Adicionalmente, también tratamos los datos de los donantes para realizar las gestiones relativas a la prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.

No se elaboran perfiles en base a la información facilitada.

¿CUÁNTO DE TIEMPO CONSERVARE SUS DATOS PERSONALES?

Los datos administrativos de los interesados ​​se conservarán durante 5 años, excepto en el caso de justificaciones de subvenciones que pueden llegar a conservarse durante 10 años en función de los requerimientos específicos de la convocatoria.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

  • Gestión de cobro de cuotas, pago de nóminas, etc: La ejecución del contrato de asistencia o laboral firmado con el interesado.
  • Gestión de pago de servicios a profesionales: La ejecución del contrato del servicio.
  • Prevención de blanqueo de capitales: ley 10/2010, de prevención blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

ASPACE transmite datos administrativos al SEPBLAC (Organismo público competente en prevención de blanqueo de capitales) en caso de detección de alguna incidencia en ese aspecto.

Adicionalmente, transmitimos datos identificativos a entidades bancarias para realizar las operaciones de cobros y pagos.

Aparte de los anteriores, ASPACE contrata diferentes productos o servicios para llevar a cabo los servicios administrativos y financieros:

  • AdvanceGroup: Ofrece la aplicación en la nube Social.SIC. Existe un contrato de encargado de tratamiento que regula la privacidad de los datos utilizados.
  • Microsoft: Aspace utiliza Office 365 como servidor de correo corporativo, al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield. Información disponible en: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK
  • Asesor jurídico y contable (Asigem, Servicios Empresariales): Gestoría jurídica que llevan a cabo la gestión del modelo 182 sobre donaciones a la Entidad, impuesto de sociedades y la elaboración de cuentas anuales.
¿CUÁLES SON LOS DERECHOS CUANDO NOS FACILITAN LOS DATOS?
  • Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en la Fundación Aspace Catalunya estamos tratando datos personales que les afecten, o no.
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya facilitará esta portabilidad siempre que técnicamente sea viable.
  • En determinadas circunstancias, los interesados ​​podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados ​​podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Fundació Aspace Catalunya dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • La persona interesada tiene derecho a retirar cualquier consentimiento previamente otorgado. Esto no afectará a la licitud de los tratamientos ya realizados en base al consentimiento retirado.
  • Per ejercer cualquiera de estos derechos, la persona interesada deberá dirigirse a la calle Tres Pins 31-35 de Barcelona oa la dirección electrónica protecciodedades@aspace.cat, aportando un documento identificativo y exponiendo el derecho a ejercer, y en su caso los motivos o situación particular que lo hace necesario. Se puede encontrar un modelo de solicitud de derecho en la dirección web: www.aspace.cat/protecciodedades.
  • En cualquier caso, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Catalana de Protección de Datos si cree que la Fundación Aspace Catalunya no ha satisfecho sus derechos de forma correcta.
¿CÓMO HEMOS OBTENIDO SUS DATOS?

Los datos que tratamos siempre son facilitados por la persona interesada o su familia.

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